Arbetsgivarens rättigheter och skyldigheter

Fyra personer sitter på en soffa och pratar.

Credits: Markus Pentikäinen / Keksi

Lagarna i Finland garanterar alla parters jämlikhet och rättigheter.

Se till att du känner till dina skyldigheter och rättigheter som arbetsgivare. I rollen som arbetsgivare ligger tyngdpunkten på skyldigheterna.

Huvudprincipen i arbetsgivarens skyldigheter är att se till att utgångspunkterna för att utföra arbetet är i ordning. Vid internationell rekrytering är det viktigt att försäkra sig om att den utländska experten känner till det finländska arbetslivets praxis, sina egna skyldigheter och rättigheter samt frågor som rör lön, beskattning och anställningsförmåner. 

Arbetsgivares och arbetstagares rättigheter och skyldigheter

Som arbetsgivare är det din skyldighet att säkerställa goda arbetsvillkor. Berätta för den internationella arbetstagaren om arbetsgivarens lagstadgade skyldigheter, såsom likabehandling, förbud mot diskriminering, arbetarskydd och sjuklön. Detta stärker expertens känsla av trygghet och bilden av en god arbetsgemenskap. Använd ett språk som den internationella experten säkert kommer att förstå. Ansvaret löper genom rekryteringsprocessen som en röd tråd – fördjupa dina kunskaper!

 

Till exempel inom social- och hälsovårdsbranschen ska arbetsgivaren ta hänsyn till möjligheten för den internationella experten att skaffa sig kompetens och sysselsättning i en tjänst som motsvarar utbildningen i utreselandet. 

 

Under arbetstiden har arbetsgivaren arbetsledningsrätt. Det innebär rätten att övervaka och leda arbetet under arbetstid. Arbetsgivaren bestämmer var, hur, när och med vilka verktyg arbetet utförs. Arbetsledningsrätten får inte bryta mot bestämmelserna i god sed eller lagen. Arbetstagaren är skyldig att följa de anvisningar och föreskrifter som arbetsgivaren lämnar, om de inte uppenbart strider mot de villkor som avtalats i anställningsavtalet. Läs mer om arbetsledningsrätten till exempel på Arbetarskyddsförvaltningens webbplats

 

Gå igenom arbetstagarens skyldigheter noggrant. De omfattar bland annat skyldigheten att bevara affärshemligheter, förbud mot konkurrensutsatt verksamhet och rapportering av brister som rör arbetarskyddet. Det är inte lämpligt att förtala arbetsgivare på sociala medier. 

 

Experten har rätt att försörja sig som hen vill, så arbetsgivaren kan inte helt förbjuda annat arbete. Det är dock lämpligt att diskutera de begränsningar som är förknippade med det. Det är viktigt för arbetstagaren att veta att vissa typer av uppehållstillstånd begränsar arbetet. Arbetsgivaren har en skyldighet att kontrollera att arbetstagaren har rätt till det aktuella arbetet. 

Krediter: Markus Pentikäinen / Keksi

Krediter: Markus Pentikäinen / Keksi

Arbetsgivarens rapporteringsskyldighet och lagring av anställningsuppgifter 

 

Arbetsgivaren är skyldig att rapportera till förtroende- och arbetarskyddsombudet om utländska arbetstagare och till arbets- och näringsbyrån (AN-byrån) om alla utländska arbetstagare som inte är EU-medborgare, därmed jämförbara personer eller familjemedlemmar till EU-medborgare. 

 

Dessutom är arbetsgivaren skyldig att spara uppgifterna om den utländska arbetstagarens anställningsförhållande på arbetsplatsen i två år efter anställningsförhållandets upphörande. För lagringen av uppgifterna kan du använda till exempel ett HR-system eller ett annat säkert arkiv eller en säker databas för lagring av personuppgifter. Rättigheten kan även kontrolleras via e-post från Migrationsverket.  

 

De finska lagarna och myndighetsprocesserna säkerställer alla parters rättigheter och likabehandling. Som arbetsgivare kan du alltid vända dig till den myndighet som handlägger ärendet i oklara situationer. 

Lön och anställningsförmåner

I Finland fastställs lönen vanligtvis enligt kollektivavtalet. Om det inte finns något kollektivavtal i branschen avtalas lönen med arbetstagaren. Lönen fastställs enligt den finländska lönenivån. 

 

Förklara så tidigt som möjligt för den internationella experten hur skatte- och socialförsäkringssystemen fungerar i Finland och vilken typ av betalningar som dras av på hens lön. Ta reda på om arbetstagaren har utländsk inkomst eller om hen omfattas av ett annat lands socialförsäkring eller beskattning. 

 

Gå igenom eventuella anställningsförmåner och deras inverkningar på beskattningen redan i samband med anställningsintervjun. Förmånerna kan ha en positiv inverkan på sökandens beslut att tacka ja till en ledig tjänst. Berätta samtidigt om andra förmåner och rättigheter i det finländska arbetslivet och samhället. 

Krediter: Marjaana Malkamäki / Keksi

Krediter: Marjaana Malkamäki / Keksi

Företagshälsovård 

Arbetslagstiftningen ålägger arbetsgivaren att ordna företagshälsovård även för en enda anställd. Den finländska företagshälsovårdens praxis skiljer sig från praxis i många andra länder, till exempel när det gäller tandvård eller familjemedlemmar. Se till att leverantören av företagshälsovård kan betjäna sina kunder på engelska. 

Läs mer och användbara länkar

Handbok för internationell rekrytering