Anställning av en expert

I arbetsavtalet avtalas arbetets varaktighet och villkor inom ramen för arbetslagstiftningen. Många branscher har kollektivavtal. Den internationella experten kanske inte är bekant med avtalsvillkoren inom sin bransch, så det är bra att nämna de centrala frågorna i platsannonsen så att den sökande kan klargöra saken i förväg.  

Upprätta ett arbetsavtal på ett språk som båda parter förstår. Ett skriftligt avtal rekommenderas. 

Lämna arbetsavtalet till den nya arbetstagaren så snart anställningsförhållandet är fastställt. Den internationella experten kan behöva ett arbetsavtal till exempel för att ansöka om dokument för invandrare. Det är en bra idé att i avtalet anteckna de saker som avtalats om till exempel flytten till Finland, anskaffningen av boende eller kostnader relaterade till invandringen. 

Prövotiden kan vara högst sex månader. Under denna period kan arbetsgivaren kontrollera arbetstagarens lämplighet för uppgiften och arbetstagaren kan kontrollera om arbetsplatsen är lämplig för honom eller henne.  

Det är bra att påpeka att under prövotiden kan vardera parten säga upp arbetsavtalet. Om du som arbetsgivare hamnar i denna tråkiga situation, hantera saken sakligt och vänligt och motivera anledningen ordentligt. Grunden för uppsägning får inte vara diskriminerande eller irrelevant för syftet med prövotiden. Läs mer om ansvarsfull rekrytering.

En internationell arbetstagare ska så snart som möjligt ansöka om en officiell finsk personbeteckning. Det kan behövas redan för arbetsavtalet och senast för löneutbetalningen. I Finland används personbeteckningen bland annat för inloggning i olika tjänster och för myndighetsärenden och förutsätts dessutom till exempel vid öppnande av bankkonton samt tecknande av försäkringar och telefonabonnemang.  

När du öppnar ett bankkonto bör du också ansöka om nätbankskoder, som används för att identifiera dig i många myndighetstjänster på nätet. Bekanta dig med de bankspecifika anvisningarna, till exempel på webbplatserna för de största bankerna i Finland, Andelsbanken, Nordea eller Danske Bank. 

Om personen tidigare har bott i Finland och fått en personbeteckning, kan den fortfarande användas. Det lönar sig för arbetsgivaren att be arbetstagaren meddela den officiella personbeteckningen så snart som möjligt till bland annat löneförvaltningen. 

Personbeteckningar beviljas av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Migrationsverket och Skatteförvaltningen. Det lönar sig att kontrollera hos vilken myndighet tillståndet söks. Till exempel kan man inte få hemkommun i Finland med en personbeteckning som Skatteförvaltningen har beviljat, utan för detta behövs en beteckning som Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har beviljat. 

En förutsättning för att få en personbeteckning är uppehållstillstånd, uppehållskort eller registrering av uppehållsrätt som söks i tjänsten EnterFinland. Börja alltså där. 

För internationella arbetstagare kan det finska skattesystemet vara nytt och att förstå det kräver stöd. Det är en bra idé att erbjuda personlig hjälp i början av anställningsförhållandet, eftersom det också främjar en god arbetsgivarbild. 

Korta tillfällen för att fylla i deklarationen kan anordnas varje år, och tydliga skriftliga anvisningar gör det också lättare för internationella experter att förstå hur skatten fungerar. 

Berätta för dem att arbetsgivaren har en skyldighet att sköta förskottsinnehållningen av arbetstagarens inkomstskatt, som arbetstagaren ska lämna in ett skattekort för. Berätta också att arbetsgivaren redovisar löner och avdrag till inkomstregistret, där arbetstagaren har tillgång till sina egna uppgifter. 

Arbetsgivaren ska ange om arbetstagaren är allmänt eller begränsat skattskyldig i Finland. 

Arbetstagaren ska se till att skattekort eller skattenummer lämnas till arbetsgivaren i tid. Påminn experten om att om skattekortet inte har lämnats innan lönen betalas ut är arbetsgivaren skyldig att göra en förskottsinnehållning på 60 procent av lönen. 

I Migrationsverkets webbtjänst Enter Finland kan du ansöka om uppehållstillstånd eller medborgarskap elektroniskt. 

InfoFinland.fi erbjuder mycket information om att flytta till Finland, både för EU-medborgare och för personer utanför EU.